軟文的傳播已經成為很多企業最常見的營銷宣傳形式，那么軟文發表的時候要觀察什么呢？如何有效傳播軟文？在這些問題上，文方閣邊肖根據多年推廣和傳遞軟文的經驗為大家提出了建議。
首先，新聞的標題應該直截了當，字數應該合理
我們寫軟文標題的時候，字數要控制在18字到22字之間。當然，前提是我們能夠很好的表達一定的需求。主要有兩個原因。第一，很多網站對標題字數有要求。過長會導致無法發布或者標題顯示不完整；還有一個重要原因是簡潔的標題會更容易被客戶接受。
我們發新聞的時候，就會知道一個小標題或者文案長度太長的軟文，無論是數量還是排名，都比其他文案略遜一籌。因為這個文方閣軟文交流團隊建議，在準備軟文的時候，正文的字數要控制在1000字左右，但不能太短，字數不能少于500字。當然，這些數字區間并不是絕對的，前提是要很好的表達文案的需求。
第二，文案用圖文，比較直觀
大多數網站允許文案在接收稿件時攜帶圖片，因為建議你在發布軟文時在文案中插入一些相關的圖片。插入圖片可以有更多的視覺沖擊，網民在瀏覽時不容易出現視覺疲勞，還可以讓整個文案更加美觀。
另外，圖文形式更有利于搜索。當各大搜索引擎都包含文案時，往往會出現縮略圖效果。所以帶縮略圖的文案在受眾搜索相關關鍵詞時，會明顯比普通文案更有特色，更容易被受眾點擊。
需要注意的是，插入的圖片越多越好。建議一個副本包含的圖片不要超過三張，否則會影響副本的加載速度，可能會有太多的圖片被網站拒絕。
第三，所有段落都需要清晰明了
在準備軟文時，需要明確段落，突出重點，這可以算是最基本的要求。如果一篇新聞稿不明確，審稿時很容易拒絕稿件。另外，觀眾在瀏覽的時候也會受到影響，不知道我們在說什么，自然得不到很好的宣傳和營銷效果。
第四，收尾方式要合適，需求點要再強調
在文案的最后，我們需要對整篇文案的第一篇文字進行總結，并再次強調需要表達文案，這樣可以提高文案的可讀性，鞏固客戶，加深客戶對公司宣傳新聞的印象。
以上是邊肖文方閣介紹的軟文推廣經驗。通過在門戶網站發布軟文，公司可以大大提升公司的知名度和信譽度，使公司網站擁有更高的排名，可以被越來越多的客戶搜索，被各種中小網站轉載，產生二次傳播。
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