第一，提前做好軟文推廣
營銷軟文是廣告目標軟文化的具體表現，廣告是企業品牌目標和銷售目標廣告的產物，最終目的是樹立形象，獲取利潤。因此，營銷軟文也要遵循策劃、組織、實施、修訂的操作規則。了解我們的客戶是誰，他們的目標是什么，投放文章的時間和數量，預計閱讀量和次數，客戶對軟文的評價等等。
第二，為軟文起草一個“漂亮”的標題
就整個軟文而言，標題就像“臉”，能否吸引網友的注意力完全取決于此。當然，僅僅吸引眼球是不夠的，標題也要吸引網友，讓他們想“讓我看看”。
第三，用信息體組織文本結構
有了一個好的新聞發布標題，只能算是成功了一半。為了讓網民吸收越來越多的軟新聞，軟新聞的結構非常重要。結構最好由信息體組織。
第四，善于使用信息習語
在撰寫軟文的過程中，要善于使用一些信息中常用的詞語，增強文本的“非正式性”。怎樣才能利用好信息詞？
1.遵守地名和地名的規范
2.注意異形詞的正確使用
3.數字的使用應該標準化
4.計量單位應當標準化和統一
5.成語要正確規范
第五，廣告新聞要巧妙整合
“說什么”和“怎么說”是創作者在制作軟文廣告過程中首先要考慮的兩個重要因素。
1.借用第三方的身份
也就是比如用一個專家的名字，一個網站的統計，某人的話一定是真的。導入的文案不宜過長，這種方法多應用于平面媒體中的軟文。
2.植入標題關鍵詞表單
這種形式多用于門戶網站的軟文。關鍵詞如“魚爪網認為……”嵌入在內容中。這種植入式的方法雖然沒有太多融入到產品新聞中，但是因為關鍵詞和內容多次攜帶產品、商標或企業名稱，可以傳達被百度搜索收錄的效果。
3.故事的秘密形式
這種大多用在論壇上的軟文，開始圍繞植入式廣告編故事，一切都以這個需要植入的廣告為線索。雖然這種植入很容易讓網友意識到是軟文，但只要故事新穎，網友都愿意一口氣看完。
4.版權新聞的方法
這也用于博客軟文和微博軟文。這種方法最簡單，也最實用。這就需要找出潛在的目標群體，找出他們感興趣的話題，進行遠程或偽原創的相關話題文案。不需要考慮如何在內容中插入廣告，只需要在文案結尾加上版權新聞即可。
第六，遵循信息排版風格設計
字體、字號、列、邊框和行距
1.劃分段落。文案的第一段可以簡單概括文案的主要文字，也可以概括或者開門見山。第一段要喚起人，不要又長又臭。每一段的第一句話都要直白，讓網友看的舒服。
2.圖文并茂。一份文案的文字都是枯燥單調的。最好每200字左右插一張圖。畫面大小要一樣，畫面要盡可能高。
3.文案簡潔。移動網絡時代，大部分客戶都是在手機上閱讀，根據手機屏幕大小選擇14px~16px為宜。行距最好為1.5 ~ 1.75，兩端最好對齊。字體顏色不能超過3種
七、當出版和信息粘在一起時
如果說要達到一個事件，需要“天時”、“地利”、“人和”，那么軟文廣告的成功發布也是如此。“天氣”:主要表現在公司發布軟廣告時對發布時機的把握和對當時信息熱點的巧妙跟進。當信息媒體持續“炒”一個重要話題時，公司要快速反應，寫類似這個話題的軟文“跟風”。
八、媒體公關行業不能少
每一個企業，每一個產品，都必須有負面的新聞和評論。我們在軟文發廣告的時候特別需要一個相對積極的環境。根據調查，一條負面新聞的效果至少抵消了五條正面新聞，所以我們需要媒體公關的協調。
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