與中小企業相比，如何大批量、高質量地提高自己公司和商品的曝光率，是他們必須親身經歷的挑戰。利用媒體進行軟文營銷已經成為初創企業打造知名企業品牌、推廣營銷的首選。接下來，文芳閣邊肖將介紹新的企業品牌，以及如何進行合理的品牌軟文推廣。
那么，如何向媒體交待呢？如何讓媒體在短時間內獲得正確有效的信息？如何保證媒體出現的形象與預期一致？如何提升宣傳效果，進而帶來更有效的轉化？
首先，要為媒體提供清晰的企業信息和產品新聞。公司向媒體提供新聞時，需要向媒體提供三個版本，包括完美版、縮略版和簡化版。讓媒體更容易理解你。一般來說，簡化版只是簡單緊湊的商業故事或者產品生產流程的總結。企業和產品簡介的縮略版本應涵蓋企業和產品目前正在進行的活動以及預期向用戶提供的服務。完美版至少是一個完整的副本，有創業和建立產品的動機和目的，能給用戶帶來的價值，以及使用的技術對市場的影響。
需要注意的是，所有的文案新聞不僅可以通過復制粘貼來完成，還可以考慮媒體在推廣軟文時使用的場景，以及它們在媒體上發布后可能產生的影響。這樣，一個媒體記者在搜集信息的時候，就有了清晰明確的消息可用，而不是想當然，犯了意想不到的錯誤。
也可以為媒體提供創始人、企業、產品的完整故事。對于中小企業來說，我們應該給媒體盡可能多的可用材料。所以，文方哥認為，要給媒體提供盡可能多的話題。媒體也可以利用公司的快速發展做情感營銷軟文?？梢允莿撌既说墓适?。一般來說，創始人的故事可以充滿生動的興趣，可以幫助網民加深對創業企業的理解，有趣的文字也可以使記憶更加深刻。但這并不容易帶來客戶轉型，因為網民看媒體文案對企業和產品的記憶并不深刻。所以除了創始人的故事。還需要準備完整的、判斷良好的企業故事和產品故事，明確說明企業和產品的創新特點，以及可以帶給客戶的特點。這樣，當涉及到類似方面的創新時，記者們就觸手可及了。根據經驗，如果想寫更多有趣的故事，可以從團隊、產品、思路、正在處理的問題、客戶需求、提供的服務等方面入手。
有必要為媒體創造越來越多的話題。除了創業者自己，沒有人更關心自己的企業。所以創業者要孜孜不倦的反復講故事，創造越來越多的賣點，直到連陌生人都能知道你的企業名字，屬于哪個領域，有什么產品。溫芳歌認為，作為一個企業家，向外界推廣和建立企業品牌，就是要想清楚企業被期望討論的方式，從具體的文字到如何適應網民的世界觀。
尤其是對于一個剛成立的企業品牌，人們并不熟悉。因此，企業家需要利用媒體進行營銷軟文，掌握塑造和定制討論的語言和方法，因為一旦在客戶心中形成刻板印象，就很難糾正。
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