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第一封外貿推銷郵件如何寫

這樣會使顧客覺得你比較尊重他,在發更加多信息之前有問過他的想法。第一封外貿推銷郵件在外貿業務中可能就如我們和陌生人交往時彼此之間留下的第一印象。有些人就可以給別人留下好印象,有些人給別人留下不好印象。這印象好與壞,其實我們每個人只要真正留意,也可以做到完滿的結局。那么,我們第一次和陌生人的買家郵件交往中怎樣能給買家帶來好的印象呢?我想,我們需要做好這一個最為重要的準備工作:對自己的商品要百分百熟悉,特別是自己需要推銷的某一種新商品,對其必須要做全方面的深度了解。我們不妨問這些問題:這次我們需要給買家介紹的是何種商品及推銷該商品的哪個賣點?我們的賣點會不會是很多同行都在推銷的?我們的賣點是不是現在這一個客人需要的?或會不會是客人未來需要的?然后再來電函寫作。在知道這些問題答案后,我們下面來研究寫第一封英文函電時要留意哪些細節,哪些是比較適用的,有效果的方法。寫第一封英文函電,首先我們要有個好的標題。吸引買家留意的標題,這樣買家才有大可能打開看我們的郵件。就象我們第一次和人見面,要將自己裝扮的漂亮點,帥一點,精神點一樣,來引起大家。哪些標題才算吸引人,我想大家不妨去看一看Yahoo上的商品推銷(其實很多英文網站都可看到),看一看人家老外用何種標題來推銷他們的商品的。仔細研究一下,我想就知道了。很簡單,只要我們COPY他們自己習慣的做法就OK。其次我們需要簡單扼要,一目了然。推銷的文字不要多,不要太長。記住:越簡單越好。簡單最美。但是不要因為簡單而忘記自己商品的賣點。通常我們是這樣來寫的:第二段:簡單扼要的訴客人我們是該商品的專業生產商或供應商,我們有上乘質量及具有競爭力的價格?,F特別推薦我們的新商品,暢銷的一品種來給客人。最多不要超過兩句話。第三段:詳細地描述所推薦商品,越全面越好。通常是對商品品名,性能,材料,FOB/CIF價格,商品規格,包裝規格,技術參數,付款方式,生產時間,樣品提供情況等每一環節要做詳細介紹,但也不能太累贅。而往往我們大多數人問題就是太多的文字來說明我們自己的公司背景,其實這是很大的敗筆。因為,買家每天收到很多推銷郵件,很少有時間來研究你的公司背景。買家常常將繁瑣的文字做垃圾郵件來處理,可能不看我們辛苦寫的長長推銷郵件。買家何時才會研究我們公司的背景呢?可能是在想和我們真正發生業務合同時,才會使用時間研究我們公司的背景資料。一旦,買家研究我們公司的背景,可能那是一個好的訊息:買家可能要向我們購物商品了。然而,到這種地步不可能是第一封郵件能做到的,也不是第一封郵件要去做的。

如何寫好外貿郵件

保證您的電子郵件不會消失在垃圾郵件中的有效方法之一是顧客將你的電子郵件列入他的白名單中。除了這一個之外,如何防止自己的郵件被系統判定為垃圾郵件非常重要。

提示:

主題行切勿全部使用大寫。

留意使用正確的拼寫和語法。

不要過度使用感嘆號。

避免用縮寫的URL鏈接。

最為關鍵的是,如果是發給顧客的第一封郵件,最好在結尾處列出如何加白名單的說明,這能有效防止您的郵件被直接送進垃圾郵箱。

的電子郵件主題應是:

寫得清晰且具有說服力。

如果可能的話,最好能言簡意賅。

正文第一行,請不要超過80個字符。因為電子郵件的第一行時常會顯示為預覽。

針對你的顧客群體對主題進行個性化設置。

根據Yes Lifecycle Marketing的一項研究,個性化電子郵件的主題會將郵件的打開率提高50%。

您可以通過各種不一樣的方式將主題個性化,包括:

以往的交易對象或記錄

喜好興趣

地址

名字

例如 Think With Google公司就使用了一個很有效果的主題行:

“how to drive growth by delivering the assistance expect”

這就簡明扼要的告訴顧客這封電子郵件的主要內容是什么。

優化你的郵件主題和正文。以下是一些小提示:

主題行簡明扼要。

包含明確的CTA(call to action)。

保證你的郵件在手機和電腦上看都是得體舒適的。

此外,你可以通過不一樣的設備來提前預覽下你的郵件,或使用Litmus這樣的軟件來快速查看您的電子郵件在90多種不一樣設備和應用上的預覽截圖。

需要留意的是,因為大多數人都設置了以文字模式來查看郵件,所以請別使用圖片來作為驅動顧客跟你進一步溝通的手段。

Shopify曾設計了一個很棒的適用手機端的郵件模版。它的主題行和正文第一行字體大且易于閱讀,讓顧客第一眼就能明確的看到主題,內容和CTA。

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