一、挖掘軟文的新聞背景
所謂新聞背景，即客觀事實(shí)作為新聞傳播的依據(jù)或契機(jī)，是事實(shí)成為新聞的依據(jù)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是新聞被編輯采納和發(fā)布的原因。若想將軟文撰寫(xiě)得像新聞，首先要為內(nèi)容找到新聞背景。例如，所宣傳的產(chǎn)品、服務(wù)、公司有特別重大的事件或突破性進(jìn)展，這便構(gòu)成了媒體報(bào)道的原因，也就有了新聞背景。
二、打造具有時(shí)效性的軟文
新聞的一大特征是時(shí)效性，若想將軟文撰寫(xiě)得像新聞，就要賦予其時(shí)效性。一個(gè)具有時(shí)效性的軟文不僅像新聞，還會(huì)給編輯帶來(lái)一種不及時(shí)使用就過(guò)時(shí)的壓力，提高被采納的概率。然而，一般的產(chǎn)品宣傳都是關(guān)于產(chǎn)品功能和利益的平淡介紹，如何賦予其時(shí)效性？一個(gè)關(guān)鍵的方法就是將軟文事件化，設(shè)置一個(gè)剛剛發(fā)生的事件或故事，通過(guò)人物描寫(xiě)、事件描述或事件的評(píng)述賦予軟文時(shí)效性。在其中，將所要宣傳的內(nèi)容融入，即可達(dá)到預(yù)期的傳播效果。
三、為軟文增添新聞元素
你可以通過(guò)編寫(xiě)事件或故事，讓軟文更接近新聞。例如，你可以編寫(xiě)一則浪漫的愛(ài)情故事或一個(gè)美容事件，讓主人公與化妝品產(chǎn)生聯(lián)系。編寫(xiě)事件或故事時(shí)，要運(yùn)用時(shí)間、地點(diǎn)、人物、（事件的）起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果的新聞六大要素，使軟文更接近新聞。同時(shí)，要使故事或事件吸引人，可以從兩個(gè)方面入手，一是事件的新奇性和曲折性，平鋪直敘的故事是沒(méi)有人愿意看的；二是故事要感染人，要有適當(dāng)?shù)那楦忻枋觥Ｔ诖诉^(guò)程中，要注意，盡管故事是虛構(gòu)的，但一定要合理而善意，不要胡編亂造，更不能說(shuō)一些不道德的話(huà)。
四、關(guān)注軟文的文章結(jié)構(gòu)
運(yùn)用新聞的結(jié)構(gòu)來(lái)寫(xiě)軟文是另一種方法。在格式上可以按照新聞一般的結(jié)構(gòu)來(lái)寫(xiě)，即按照標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景、結(jié)語(yǔ)五個(gè)部分來(lái)寫(xiě)。這樣的寫(xiě)法不僅新聞編輯愿意接受，而且也容易被讀者接受。如果你的寫(xiě)作技巧不是很高，一般要采取倒金字塔的形式來(lái)寫(xiě)，即把最重要最吸引人的部分放在標(biāo)題和導(dǎo)語(yǔ)上寫(xiě)，其他部分放在主體和背景、結(jié)語(yǔ)中，這樣寫(xiě)的好處是，不少人都有只看標(biāo)題和導(dǎo)語(yǔ)再?zèng)Q定是否往下讀的習(xí)慣，你可以首先保證將最重要的信息傳遞給讀者。
五、巧妙植入商業(yè)內(nèi)容
除了為獲取鏈接而寫(xiě)的軟文，大部分軟文都要進(jìn)行商業(yè)宣傳，那么如何將商業(yè)內(nèi)容有機(jī)地融合在軟文中，不露聲色地進(jìn)行宣傳呢？以下是一些建議。
一是在新聞的標(biāo)題和導(dǎo)語(yǔ)中，只出現(xiàn)品牌或最重要的宣傳語(yǔ)，切忌大肆將產(chǎn)品功能、特性羅列其中。而在標(biāo)題或?qū)дZ(yǔ)中應(yīng)該設(shè)置一定的懸念，吸引讀者往下讀。
二是要將最重要的關(guān)鍵詞放置標(biāo)題或?qū)дZ(yǔ)中，因?yàn)槟闼鶎?xiě)的軟文還希望被搜索引擎收錄并被讀者搜索到的，而搜索引擎收錄就是文章標(biāo)題和導(dǎo)語(yǔ)這一部分文字，把關(guān)鍵詞放在這里，讀者一旦搜索就會(huì)找到它。
三是將產(chǎn)品帶給客戶(hù)的利益簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)在主題和結(jié)語(yǔ)中，這一部分也很重要。
四是將產(chǎn)品功效性能等次要的宣傳內(nèi)容放在背景材料里面，所謂新聞的背景資料就是和正文相關(guān)、輔助閱讀的，但即使是在這里你也不要用廣告的口吻寫(xiě)，編輯和讀者一看就會(huì)煩的。你要用寫(xiě)科普文章的口吻客觀而適當(dāng)?shù)亟榻B產(chǎn)品特別之處，為了方便讀者閱讀和理解，編輯會(huì)將這一段給你保留下來(lái)的。
學(xué)校推廣宣傳軟文如何撰寫(xiě)
學(xué)校推廣宣傳軟文應(yīng)結(jié)合學(xué)校特色、優(yōu)勢(shì)以及目標(biāo)受眾的需求，以吸引人心、傳遞價(jià)值為核心目的進(jìn)行撰寫(xiě)。
在撰寫(xiě)學(xué)校推廣宣傳軟文時(shí)，首先要明確學(xué)校的核心優(yōu)勢(shì)和特色。這可以是學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量、師資力量、設(shè)施設(shè)備、校園環(huán)境，或者是學(xué)校的文化氛圍、課外活動(dòng)、學(xué)生成就等。通過(guò)突出這些優(yōu)勢(shì)和特色，讓讀者對(duì)學(xué)校產(chǎn)生濃厚的興趣和好奇心。
接下來(lái)，要注重軟文的故事性和情感共鳴。通過(guò)講述學(xué)校的故事，如學(xué)生的成長(zhǎng)經(jīng)歷、教師的教學(xué)故事等，讓讀者能夠深入了解學(xué)校的教育理念和人文環(huán)境。同時(shí)，要注重情感共鳴，讓讀者在閱讀過(guò)程中產(chǎn)生共鳴，對(duì)學(xué)校產(chǎn)生好感和信任。
在撰寫(xiě)軟文時(shí)，還要注意語(yǔ)言風(fēng)格和表達(dá)方式的多樣性。既要保證語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂，又要注重文采和修辭的運(yùn)用，讓軟文更具吸引力和感染力。同時(shí)，要根據(jù)目標(biāo)受眾的特點(diǎn)，選擇合適的表達(dá)方式，以更好地傳遞學(xué)校的價(jià)值和魅力。
最后，要在軟文中巧妙地融入學(xué)校的品牌形象和宣傳口號(hào)。通過(guò)巧妙的設(shè)計(jì)和引導(dǎo)，讓讀者在閱讀過(guò)程中自然而然地記住學(xué)校的品牌形象和宣傳口號(hào)，從而加深對(duì)學(xué)校的印象和認(rèn)知。
例如，如果是一所注重創(chuàng)新教育的學(xué)校，軟文可以從一個(gè)學(xué)生的創(chuàng)新項(xiàng)目入手，講述學(xué)生在學(xué)校的支持和引導(dǎo)下如何突破自我、實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的故事。通過(guò)這個(gè)故事，展現(xiàn)出學(xué)校創(chuàng)新教育的理念和成果，同時(shí)激發(fā)讀者對(duì)學(xué)校的好奇心和興趣。在軟文的結(jié)尾處，可以巧妙地融入學(xué)校的宣傳口號(hào)，如“點(diǎn)燃創(chuàng)新之火，成就未來(lái)之星”，以加深讀者對(duì)學(xué)校的印象和認(rèn)知。
總之，學(xué)校推廣宣傳軟文的撰寫(xiě)需要注重學(xué)校的核心優(yōu)勢(shì)和特色、故事性和情感共鳴、語(yǔ)言風(fēng)格和表達(dá)方式的多樣性以及品牌形象和宣傳口號(hào)的融入。通過(guò)巧妙的設(shè)計(jì)和引導(dǎo)，讓軟文更具吸引力和感染力，從而更好地傳遞學(xué)校的價(jià)值和魅力。
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