一、挖掘軟文的新聞素材 所謂新聞素材，即客觀事實作為新聞傳播的基礎(chǔ)或契機，是事物成為新聞的依據(jù)。通俗來說，就是指新聞被采納和發(fā)布的原因。若想使軟文更具新聞感，首先要為所寫內(nèi)容找到新聞素材。例如，你所推廣的產(chǎn)品、服務(wù)、公司有重大事件或突破性進展，這便構(gòu)成了媒體報道你的理由，你也就擁有了新聞素材。
二、創(chuàng)作具有時效性的軟文 新聞的一大特征就是時效性，要想使軟文更具新聞感，就要賦予其時效性。一篇具有時效性的軟文，不僅會像新聞，還會給編輯帶來一種不及時采用就過時的壓力，提高被采納的概率。然而，一般的產(chǎn)品宣傳都是關(guān)于產(chǎn)品功能和利益的平淡介紹，如何使其具有時效性？一個重要的方法就是將軟文事件化，設(shè)置一個剛剛發(fā)生的事件或故事，通過人物描寫、事件描述或事件的評述賦予軟文時效性。在此基礎(chǔ)上，將你要宣傳的內(nèi)容融入其中，從而達到預(yù)期的傳播效果。
三、為軟文增添新聞要素 你可以通過編寫事件或故事，使軟文更接近新聞。例如，你可以編寫一則浪漫的愛情故事或一個美容事件，讓故事中的主人公與化妝品產(chǎn)生聯(lián)系。編寫事件或故事時，要運用時間、地點、人物、（事件的）起因、經(jīng)過、結(jié)果的新聞六大要素，使軟文更具新聞感。同時，要讓故事或事件吸引人，可以從兩個方面著手，一是事件的新奇性和曲折性，平鋪直敘的故事是沒有人愿意看的；二是故事要感染人，要有適當?shù)那楦忻枋觥Ｔ诖诉^程中，要注意，盡管你的故事是虛構(gòu)的，但一定要合理而善意，不要胡編亂造，更不能說出昧良心的話。
四、關(guān)注軟文的文章結(jié)構(gòu) 運用新聞的結(jié)構(gòu)來寫軟文是另一種方法。在格式上，可以按照新聞一般的結(jié)構(gòu)來寫，即按照標題、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)語五個部分來寫。這樣的寫法不僅新聞編輯樂于接受，也容易被讀者接受。如果你的寫作技巧不是很高，一般要采取倒金字塔的形式來寫，即把最重要最吸引人的部分放在標題和導(dǎo)語上，其他部分放在主體和背景、結(jié)語中。這樣寫的好處是，很多人都有只看標題和導(dǎo)語再決定是否繼續(xù)閱讀的習慣，你可以首先確保將最重要的信息傳遞給讀者。
五、巧妙植入商業(yè)內(nèi)容 除了為獲取鏈接而寫的軟文，大部分軟文都要進行商業(yè)宣傳。那么，如何將商業(yè)內(nèi)容有機地融入軟文中，不露痕跡地進行宣傳呢？以下是一些建議： 1. 在新聞的標題和導(dǎo)語中，只出現(xiàn)品牌或最重要的宣傳語，切勿大肆羅列產(chǎn)品功能和特性。而在標題或?qū)дZ中，應(yīng)設(shè)置一定的懸念，吸引讀者繼續(xù)閱讀。 2. 將最重要的關(guān)鍵詞放置在標題或?qū)дZ中，因為你的軟文還希望被搜索引擎收錄并被讀者搜索到。而搜索引擎收錄的就是文章標題和導(dǎo)語這一部分文字，把關(guān)鍵詞放在這里，讀者一旦搜索就會找到它。 3. 將產(chǎn)品帶給客戶的利益簡明扼要地寫在主題和結(jié)語中，這部分也很重要。 4. 將產(chǎn)品功效性能等次要的宣傳內(nèi)容放在背景材料中，所謂新聞的背景資料就是與正文相關(guān)、輔助閱讀的。即使在這里，你也不要用廣告的口吻寫，編輯和讀者一看就會反感。你要用寫科普文章的口吻客觀而適當?shù)亟榻B產(chǎn)品特別之處，為了方便讀者閱讀和理解，編輯會將這一段保留下來。
軟文標題的命名技巧： 1. 夸大性軟文標題：利用對某件事情或某個觀點夸大，甚至是過激的看法，吸引讀者的注意力，進而對軟文宣傳的內(nèi)容產(chǎn)生興趣。 2. 史上型軟文標題：借助中國上下5000年的歷史，提及XX歷史、XX朝代上最XX的事情，往往會引起轟動和關(guān)注。 3. 對比型軟文標題：通過與自己或同行進行比較，顯示自己的優(yōu)越性，使讀者對軟文所要宣傳的產(chǎn)品或服務(wù)的獨到之處有深刻的認識。 4. 數(shù)字型軟文標題：數(shù)字的威力巨大，從數(shù)字中震撼一個人的心靈，從數(shù)字中尋找好奇心的答案，從數(shù)字中得到一種力量。 5. 以“利”誘人：與其他類型文章不同，軟文一般都是商家發(fā)布宣傳產(chǎn)品、品牌的文章，所以一定要以“利”誘人，在標題中就直接指明你的利益點！
與其他樣式文章各異，軟文通常由商家發(fā)布用于宣傳商品、品牌的文章，因此務(wù)必以“利”為誘，在標題中直接點明你的利益點！
經(jīng)典軟文標題： ◆《小站長年收入10萬不再遙遠——我的奮斗經(jīng)歷》(XX網(wǎng)站培訓軟文標題) ◆《投入你的10元，同樣帶走你的痔瘡困擾》(醫(yī)療軟文標題) ◆《加入XX網(wǎng)站會員，即刻贈送100元現(xiàn)金券》(XX網(wǎng)上商城軟文標題) 6、以“新”為誘 人們總是對新穎的人、新穎的事物充滿興趣，這是人的本能，把握住這個特點，創(chuàng)作出具有新聞價值的軟文，往往能引起極大的關(guān)注，尤其是在網(wǎng)絡(luò)傳播時，能夠獲得更多的轉(zhuǎn)發(fā)，這里新聞標題常用的詞匯包括：嶄露頭角、首次、初次、領(lǐng)先、創(chuàng)新、終于、風起云涌、暗流涌動！
經(jīng)典軟文標題： ◆《記者觀察：網(wǎng)上項目外包風起云涌》(本文作者為某威客網(wǎng)撰寫的軟文標題) ◆《我市首次出現(xiàn)“日光盤”》(本文作者為某樓盤撰寫的軟文標題) ◆《蘋果AIR創(chuàng)新、薄(世界上最薄的筆記本電腦)》(蘋果軟文標題) ◆《終于，多功能車開始用安全詮釋豪華》(途朗轎車軟文標題) 7、以“情”為感 人都是有情感的生物，親情、友情、愛情，在這個世界上我們被“情”所包圍，因此利用這個特性，在軟文標題中抓住一個“情”字，用“情”來打動讀者，撰寫此標題時作者一定要投入自己的情感！
經(jīng)典軟文標題： ◆《19年的等待，一份讓她淚如泉涌的禮物》(XX禮品軟文標題) ◆《為了這個網(wǎng)站，我和女朋友分手了》(XX網(wǎng)站軟文標題) ◆《老公，煙戒不了，就洗洗肺吧》(XX保健品軟文標題)
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