怎么才能開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)？或者說(shuō)想要推動(dòng)企業(yè)的會(huì)議需要做些什么？其實(shí)對(duì)于很多公司來(lái)說(shuō)，利用發(fā)布會(huì)或者軟文來(lái)宣傳，是一個(gè)面向社會(huì)的窗口機(jī)會(huì)。主持的好壞都會(huì)給外界留下公司的印象。為了成功舉辦新聞發(fā)布會(huì)，需要嚴(yán)格控制發(fā)布會(huì)本身的實(shí)施和發(fā)布會(huì)主題的信息傳遞。會(huì)議執(zhí)行系統(tǒng)是新聞發(fā)布會(huì)成功的保證，信息傳輸系統(tǒng)是新聞發(fā)布會(huì)的目的。兩者缺一不可，非常重要。如果兩個(gè)系統(tǒng)中的任何一個(gè)沒(méi)有很好的執(zhí)行，都會(huì)直接影響到發(fā)布會(huì)的效果。
它的公司發(fā)布會(huì)和會(huì)議既不簡(jiǎn)單也不神秘。無(wú)論是流行的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品還是奢侈品發(fā)布會(huì)，只要你堅(jiān)持關(guān)鍵要素，也可以搞一個(gè)盛大的發(fā)布會(huì)。創(chuàng)意是其中一個(gè)要點(diǎn)。一個(gè)好的發(fā)布會(huì)的開(kāi)始，需要設(shè)定目標(biāo)，定義主題，根據(jù)主題創(chuàng)造出首要的思路。不要太貪心。其實(shí)一個(gè)發(fā)布會(huì)有一個(gè)最大的亮點(diǎn)就夠了。我覺(jué)得所有來(lái)參加的人和后續(xù)報(bào)道一般都會(huì)把重點(diǎn)放在某一點(diǎn)的有趣和討論上。即使場(chǎng)景很多，建議也會(huì)循序漸進(jìn)，以突出高潮。
媒體的選擇通常建議邀請(qǐng)3-5家媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)陸續(xù)發(fā)布其他媒體，這樣既節(jié)省了價(jià)格，又有更好的宣傳效果?？梢杂删W(wǎng)易、新浪、騰訊、搜狐、鳳凰發(fā)布，屬于門(mén)戶類(lèi)，也可以由中國(guó)日?qǐng)?bào)、China.com、People.com、Xinhua.com、Yangguang.com、中國(guó)信息網(wǎng)等中央媒體發(fā)布。還有相關(guān)的權(quán)威領(lǐng)域、地區(qū)報(bào)紙信息、門(mén)戶網(wǎng)站的客戶方、新媒體今日頭條、大大小小等等，可以后臺(tái)自助發(fā)布。
一、新聞發(fā)布會(huì)實(shí)施系統(tǒng)包括:
1)指定新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)；
通常新聞發(fā)布會(huì)在白天舉行，具體時(shí)間需要和主辦方協(xié)商。
2)確定會(huì)議的與會(huì)者；
客人，通常是媒體、客戶等。
3)明確會(huì)議流程；
大部分會(huì)議的全過(guò)程都是演講、讀稿、例行演示。精致閣其實(shí)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。安排會(huì)議議程時(shí)，觀察要緊湊連貫。從實(shí)際出發(fā)，一般控制一到兩個(gè)小時(shí)比較合適。尤其是演講時(shí)間，演講的字?jǐn)?shù)要控制在解釋清楚問(wèn)題的長(zhǎng)度內(nèi)，不能太長(zhǎng)也不能太短。實(shí)際上，15分鐘到20分鐘更合適。
議程表
地點(diǎn):深圳國(guó)際會(huì)展中心X棟xx廳
時(shí)間:xx年7月15日(第十周)
上午9: 30-11: 30
9:00-9:15:2009:2009:2000:2000:2000:2000:2000:2000:2000:2000:2000:2009:2000:2009:2000:2009:2000:2000:2000:2000:2000:2000:2009:2000
9: 15-9: 30迷你劇
從9: 30到9: 35，主持人宣布開(kāi)會(huì)并介紹來(lái)賓
9: 35-9: 50總統(tǒng)講話
9: 50-10: 10新產(chǎn)品介紹
11:00-11:30回答記者提問(wèn)
11: 30，主持人宣布會(huì)議結(jié)束
4)定義會(huì)議邀請(qǐng)列表；
這和第二點(diǎn)一樣。當(dāng)與會(huì)者確定后，就可以確定需要發(fā)送的邀請(qǐng)列表。
5)準(zhǔn)備資料袋和購(gòu)買(mǎi)禮品，選擇主持人、禮儀人員和等候人員，進(jìn)行培訓(xùn)和排練；
6)在正式新聞發(fā)布會(huì)前一至兩小時(shí)，進(jìn)一步檢查并制定應(yīng)急救援措施；
7)嚴(yán)格按照會(huì)議流程執(zhí)行；
二、新聞發(fā)布會(huì)傳遞系統(tǒng):
1)會(huì)議主題規(guī)劃
2)新聞發(fā)布會(huì)信息發(fā)布及相關(guān)發(fā)布文稿的編寫(xiě)；
3)傳輸階段設(shè)置:會(huì)前預(yù)熱，會(huì)后深度傳輸；
4)明確投放媒體，擬定邀請(qǐng)媒體和投放媒體清單；
5)傳播媒介的追蹤和反饋；
6)判斷宣傳效果。
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