就撰寫傳播信息稿件而言，系里大部分新人先從事一段時間的辦公室工作是主要職業。很多領導經常安排寫一些文案做練習，這里寫的最多的就是信息溝通稿。前期需要做的是快速進入專業角色，了解自己在這個領域做什么。大致有兩種最簡單快捷的方法。
首先，我們是通過和同事聊天知道的。好處是加深與同事的關系，了解單位的用人情況。缺點是有限，時間長，效率低。僅靠一個同事的了解，可能不容易掌握整個部門的情況。其次是網上查詢，查看這個領域的職責范圍，基本涵蓋了所有的專業文本和重點。優點是直接，耗時短，缺點是枯燥，難以理解。
當然，不管大多數人用什么樣的做法，對自己的做法還是模糊不清，完全不知道怎么寫文案。從哪里入手很正常。前期你只需要對部門的職責有個大概的了解。今天，我們來談談寫時事通訊的五種最簡單快捷的方法。
首先，找到寫作的切入點
找到切入點很重要。簡單來說，就是要找一個落腳點，而不是面面俱到。
如果我們把這個領域所有職責范圍內的文字作為表面，那么重點就是你要根據每個具體職責分別寫的文字。每一項責任都會由相關單位和部門負責，這些單位和部門每天的具體用工就是你想寫的點。通常是領導先給你安排的這些職業，比如開個會，搞個活動。
第二，新穎性和層次性是信息傳播文章的基本模式
好的簡訊能不能用，先看標題，后看文字。
這基本適用于寫各種稿件。我個人認為，信息傳播稿件的標題如果沒有選好，基本不會被使用。即使文字寫得很好，你也很可能會發現，你在發表之后，已經為你改了標題。
第三，掌握第一手資料是寫作的基礎
舉兩個最常見的例子:會議課，你要充分了解時間、地點、參會人員、會議議程、哪位領導發言、這次會議的主題是什么？最好能拿到首席發言人的發言稿，一般是單位辦公室起草的。如果不是，會議一定要好好聽，聽重點句子再給領導打分。
活動類，如果是母公司組織，一般是有方案的。計劃的要點取決于活動的時間、內容和范圍。如果沒有計劃，就要搞清楚你單位哪個部門在領導組織，具體業務流程是怎樣的？需要做哪些職業？
四、手稿需要注意區分冷溶液和熱溶液
冷解大家肯定聽過不少，寫出來的文案要認真寫好，修改好幾次再提交。我的習慣是前一天寫好，第二天一早梳理好，然后投稿。熱解是指時間比較長的交流文章，比如開個會，搞個啟動儀式。
這種文案一般都是按照最基本的方法寫的。通常重要的會議第二天就會公布，也就是說當天一定要把稿子扔出去。文字不宜過長，最好配圖，重要領導講話除外。這種文案建議在活動開始前列出提綱，提綱要寫完，活動一結束就要完整提交。
5.注意提交出版物的選擇和時間
投稿的選擇要根據當地縣或市的日報或本部門這方面的專刊明確，可以多投一份。投稿郵箱通常在報紙上標注。
要注意區分提交時間。建議選擇上午10點前，時間不強的話，原因是各大報紙的截止時間一般都是下午4點，而且前一天的報紙那么多，很有可能到了很晚的時候就沒地方了，有些人可能下午就不看郵箱了，這在期刊的投稿中尤為重要。
邊肖最后提醒:古人云:“一字之失，一句之別扭；一個錯誤，貫穿整個梗塞”。無論你現在從事信息傳播類的文章寫作，還是以后從事秘書工作，或者從事其他崗位，都要有高度的責任感。
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