信息是一種正式的、公認的新聞來源。由于受到高度重視，這份“信息稿”已經成為新聞傳播的重要手段。企業發布新聞稿的目的主要是向外界傳遞新聞。如果發布的信息發布不能被各大搜索引擎收錄，普通客戶就無法獲得這些副本，企業發布軟文也就失去了意義。
為了更好的提高收錄率，文方閣新聞稿系統總結了一些影響百度收錄的因素。如果在發布新聞稿的時候沒有選擇100%收錄發送新聞包，可以參考這些文案在獨立發布的時候進行適當的調整，可以有效提高百度的收錄率。
影響包容性的五個因素
1.復印質量
企業軟文稿的創作不同于社會信息，公司的營銷新聞需要巧妙地整合成有價值的信息，但這并不意味著信息稿可以寫成廣告。互聯網時代最重要的是新聞，新聞會被各大搜索引擎分析、處理、展示。稿件文案質量不好，必然導致不收錄，或者收錄后很快被刪除。
2.媒體質量
一點通發布系統號稱新聞媒體資源上萬，實際上在軟文的日常推廣中常用的質量好的媒體卻有數百家甚至更少。如果對收錄率有要求，就要選擇高質量的媒體，這比文案本身更重要。如果把網上轉載的一份稍微修改一下，然后在新浪、網易、鳳凰發布，收錄效果會很好。當然，這并不是否認文案質量的重要性，而是強調媒體質量在軟文推廣全過程中的重要地位。
3.媒體類型
盡可能選擇與稿件相符的優質媒體，可以大大提高收錄概率。比如一個小媒體最先和科技文案比。普通的商業新聞雖然也可以發布，但是這些新聞的收錄率比發表科技稿件的時候差一點。其中一家媒體確認，除了收錄效果，只保證了某類稿件的收錄率。
4.放時間
通過關注許多出版實例，發現少數媒體白天出版的稿件的收錄率比晚上出版的好，工作日出版的稿件的收錄率比周末出版的好。當然，這可能是巧合，但我們還是建議，如果條件允許，盡量選擇工作日白天出版。
5.敏感副本
題目和文案不應包含敏感和生僻字，會在一定程度上影響收錄結果。另外，標題盡量不要帶有特殊符號。比如這個大家經常喜歡用的點" "會被轉碼成問號“？”在許多網站上。
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