新聞媒體資源是公關廣告業務集團提供媒體推廣項目服務的重要資源。不同的公司有不同的業務點，不同的服務領域，不同的媒體資源來源，不同的項目管理模式，媒體資源的管理會有很大的差異。隨著公共關系交付業務的不斷增長和變化，積累優質的新聞媒體資源，控制媒體購買價格，為用戶或項目提供約定的價格標準，以及供應商支付業務，都是重要的日常媒體管理實踐。
無論是傳世媒體還是傳世媒體，對新聞媒體資源進行有效的管理一直是科技和商業領域的一項艱巨任務。而且，隨著近年來社交媒體、移動營銷、數字營銷等業務的快速興起，新聞媒體資源的種類和形式也大大增加，價格變動的頻率也增加了。新聞媒體資源的管理對媒體項目的影響越來越大，因為迫切需要對多媒體融合業務進行有效的管理。應對新聞媒體資源的管理，必須面對融合服務的以下管理問題。
一個
新聞媒體資源整合
媒體類型的多樣性，首先導致了不同新聞媒體資源期刊呈現形式的差異。如果對新聞媒體資源進行簡單統一的管理，使用資源會極其不方便。正因為如此，不同新聞媒體資源的呈現應該盡可能的個性化，讓用戶直接看到不同媒體的主要特點。包括媒體類別、鏈接、類別細分、價格區間、粉絲數區間、媒體發布表達方式，甚至供應商聯系方式。
二
媒體和活動的整合管理
媒體資源的采用必須納入公共關系媒體項目的管理，甚至與活動和項目充分整合。在項目中，會有一個實施對比媒體的預算，也可以與活動項目的預算一起編制，從而形成一個可以提供媒體和活動整合業務的管理平臺。
三
媒體采購業務的整合管理
媒體采購也很重要，是供應商準入、項目執行質量和采購價格控制的重要環節。對于不同規模的公司，采購控制和執行的方法可能會有所不同。大多數公司需要對比媒體的采購管理，或者對比媒體的采購需求，詢價，比價。與以往傳下來的活動式采購相比，新媒體資源數量大、變化快，有必要對采購進行更有效的監督。
四
媒體支付的集成管理
由于媒體提供商的特殊性，媒體支付也具有靈活性、多樣性和復雜性的特點。不同的公司有不同的管理標準和不同的支付方式。支付對象還涉及第三方公司，或者不同類型的個人。因為這個具體的支付方式可能包括標準化的第三方供應商支付(稅點管理)、內部人員貸款報銷管理(提供清單)、勞務支付等方式。
這個優勢證明了公關媒體項目的管理對公關管理軟件提出了嚴格的要求。這些細節的管理功能體現了基于系統共性管理個別業務的需求，如項目管理、采購管理、支付管理等，都是基于相關業務的共性，進而處理媒體管理的個別問題，達到管理目標。
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