
單位文件簽發稿格式范本
單位文件簽發稿是指各種文件的正式簽發,如公文、通知、通報等。為了使簽發的文件規范、規范、簡潔、易懂,需要規定一些統一的格式。下面是單位文件簽發稿格式范本的具體內容。
一、標題
標題是整份文件的概括,必須簡明扼要,醒目易懂。標題應該置于文件正文之前,居中排列,用小二號字體,加粗。例如:關于××××的通知。
二、發文單位和文號
發文單位是指發出該文件的部門或機關名稱。文號是指該文件的識別碼,它是文件的重要標識。發文單位和文號應該置于標題的下面,分別居左和居右排列,用小四號字體。例如:發文單位:×××××××××××,文號:×××××××。
三、正文
正文是文件的主體內容,應該簡潔明了,重點突出。正文的字號應該為小四號字體。正文中要注意排版的合理性,必須符合文件撰寫的規范。
四、落款
落款是指簽發人或簽發機關的名稱、簽發人姓名、日期等。落款應該置于正文的下方,右對齊。簽發人或簽發機關的名稱應該用小四號字體,簽發人姓名和日期應該用小五號字體。例如:×××××××××××××××××,×××××××××××,××年××月××日。
五、公章
公章是單位的重要標識,必須統一、規范、清晰。公章印在落款的下方,左對齊。公章應該放在文件的最后一頁,不應該跨頁印刷。
六、附件
附件是指與正文相關的文件或材料,應該一并附在文件后面。附件的內容應該簡明扼要,準確無誤。
七、頁碼和密級
頁碼和密級是單位文件簽發稿格式的重要組成部分。頁碼應該放在每一頁的右下角,密級應該放在每一頁的左下角。
以上是單位文件簽發稿格式范本的具體內容。在簽發文件時,必須嚴格按照規定的格式來編寫,以免影響文件的效力。
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