一、探尋軟文的新聞來源
所謂新聞來源，指的是客觀事實作為新聞傳播的依據(jù)或契機，是一個事實所以成為新聞的根據(jù)。簡單來說，就是指新聞被編輯采用和發(fā)布的原因。若想將軟文撰寫得如同新聞，首先要為所寫內(nèi)容找到新聞來源。例如，你所推廣的產(chǎn)品、服務(wù)、公司有特別重大的事件或突破性進展，這就構(gòu)成了媒體報道你的原因，你也就有了新聞來源。
二、撰寫具有時效性的軟文
新聞的一個重要特征就是時效性，要想將軟文撰寫得如同新聞，就要賦予軟文時效性。一個具有時效性的軟文，不僅會像新聞，而且還會對編輯產(chǎn)生一種不用或晚用就過時了的壓力，增加編輯采用的概率。然而，一般的產(chǎn)品宣傳都是關(guān)于產(chǎn)品功能和利益的平淡介紹，怎樣才能使其具有時效性？一個重要的方法就是將軟文事件化，設(shè)置一個剛剛發(fā)生的事件或故事，通過人物描寫、事件描述或事件的評述賦予軟文時效性。在其中，將你所要推廣的內(nèi)容融入進去，就可以達到想要的傳播效果。
三、為軟文融入新聞要素
你可以通過編寫事件或編寫故事，讓軟文更像是新聞。例如，你可以編寫一則浪漫的愛情故事或一個美容事件，讓里面的主人公和化妝品發(fā)生聯(lián)系。編寫事件或故事，要運用時間、地點、人物、（事件的）起因、經(jīng)過、結(jié)果的新聞六大要素，使軟文更像是新聞。你還要讓故事或事件吸引人，可以從兩個方面下功夫，一個是事件的新奇性和曲折性，平鋪直敘的故事是沒有人愿意看的；二是故事要感染人，要有適當(dāng)?shù)那楦忻枋觥Ｔ谶@里要注意，盡管你的故事是編的，但一定要合理而善意，不要胡說八道，更不能說一些昧良心的話。
四、關(guān)注軟文的文章結(jié)構(gòu)
運用新聞的結(jié)構(gòu)來撰寫軟文是另一種方法。在格式上可以按照新聞一般的結(jié)構(gòu)來寫，即按照標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)語五個部分來寫。這樣的寫法不僅新聞編輯愿意接受，而且也容易被讀者接受。如果你的寫作技巧不是很高，一般要采取倒金字塔的形式來寫，即把最重要最吸引人的部分放在標(biāo)題和導(dǎo)語上寫，其他部分放在主體和背景、結(jié)語中，這樣寫的好處是，不少人都有只看標(biāo)題和導(dǎo)語再決定是否往下讀的習(xí)慣，你可以首先保證將最重要的信息傳遞給讀者。
五、商業(yè)內(nèi)容植入要巧妙
除了為獲取鏈接而撰寫的軟文，大部分軟文都要進行商業(yè)宣傳，那么如何將商業(yè)內(nèi)容有機地融入軟文中，不露聲色地進行宣傳呢？這里應(yīng)該注意以下幾點。
一是在新聞的標(biāo)題和導(dǎo)語中，只出現(xiàn)品牌或最重要的宣傳語，切忌大肆將產(chǎn)品功能、特性羅列其中。而在標(biāo)題或?qū)дZ中應(yīng)該設(shè)置一定的懸念，吸引讀者往下讀。
二是要將最重要的關(guān)鍵詞放置標(biāo)題或?qū)дZ中，因為你所寫的軟文還希望被搜索引擎收錄并被讀者搜索到的，而搜索引擎收錄就是文章標(biāo)題和導(dǎo)語這一部分文字，把關(guān)鍵詞放在這里，讀者一旦搜索就會找到它。
三是將產(chǎn)品帶給客戶的利益簡明扼要地寫在主題和結(jié)語中，這一部分也很重要。
四是將產(chǎn)品功效性能等次要的宣傳內(nèi)容放在背景材料里面，所謂新聞的背景資料就是和正文相關(guān)、輔助閱讀的，但即使是在這里你也不要用廣告的口吻寫，編輯和讀者一看就會煩的。你要用寫科普文章的口吻客觀而適當(dāng)?shù)亟榻B產(chǎn)品特別之處，為了方便讀者閱讀和理解，編輯會將這一段給你保留下來的。
什么是軟文，軟文文案是什么
什么是軟文
軟文是相對于硬性廣告而言，由企業(yè)的市場策劃人員或廣告公司的文案人員來負(fù)責(zé)撰寫的“文字廣告”。與硬廣告相比，軟文之所以叫做軟文，精妙之處就在于一個“軟”字，好似綿里藏針，收而不露，克敵于無形，等到你發(fā)現(xiàn)這是一篇軟文的時候，你已經(jīng)冷不丁地掉入了被精心設(shè)計過的“軟文廣告”陷阱。它追求的是一種春風(fēng)化雨、潤物無聲的傳播效果。如果說硬廣告是外家的少林功夫；那么，軟文則是綿里藏針、以柔克剛的武當(dāng)拳法，軟硬兼施、內(nèi)外兼修，才是最有力的營銷手段。
編輯本段軟文的定義
1、基本定義
軟文，是一種不拘泥于形式的文字表達方式；它是為了推廣而出現(xiàn)的一系列的文字性操作方法。同時也是這種表達方式下的文字、文章等產(chǎn)物的代稱。
2、定義類型
1.狹義的指企業(yè)花錢在報紙或雜志等宣傳載體上刊登的純文字性的廣告。這種定義是早期的一種定義，也就是所謂的付費文字廣告。
2.廣義的指企業(yè)通過策劃在報紙、雜志、DM、網(wǎng)絡(luò)、手機短信等宣傳載體上刊登的可以提升企業(yè)品牌形象和知名度，或可以促進企業(yè)銷售的一些宣傳性、闡釋性文章，包括特定的新聞報道、深度文章、付費短文廣告、案例分析等。在大部分報刊、雜志都會提供登一塊廣告，付送一大塊軟文的地方。有的電視節(jié)目會以訪談、坐談方式進行宣傳，這也歸軟文。
軟文文案什么
文案包括軟文．軟文是文案的一種寫法，它是一種文體，用來表現(xiàn)某種方案或創(chuàng)意，較簡短，多用于宣傳。文案作為一種宣傳的概念，最初只用于廣告行業(yè)，后擴展到各行業(yè)。（電視節(jié)目、音像制品、書籍作品等）。如《東京愛情故事》的宣傳文案為“在東京，任何人都是愛情故事的主角”。
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