有沒有遇到過這種情形？
急著找Word里的分欄功能，終局在英文版界面里把菜單欄戳爛了都沒找到。上個月我共事老張就出于把"Ribbon"當成絲帶裝飾，差點把名目報告搞砸。今天就帶你扒一扒這些看著眼熟卻叫不出名的界面元素，保準看完之后你也可能在英文版里溜得飛起。
菜單欄怎么變成彩帶了？
第一次看到"Ribbon"這一個單詞時，我還以為微軟開始賣辦公周邊了。切實這就是咱們中文版里的功能區，不過它的打算確實像條可開展的彩帶。記著這三個中心分區：
- Tabs（選項卡）：就是"開始""插入"這些大分類
- Groups（組）：每個選項卡下的小分類，比如說"字體""段落"
- Commands（下令）：詳細的功能按鈕
舉一個栗子：
想調整行距？得先找到Home Tab（開始選項卡） → 再定位到Paragraph Group（段落組） → 最后點擊Line and Paragraph Spacing（行距和段落間距）誰人長得像箭頭的圖標。
我剛用英文版時鬧過笑話，在Insert Tab（插入選項卡）里找了十分鐘頁碼設置，終局人家藏在Header & Footer Group（頁眉頁腳組）里，名字叫Page Number。
迅速訪問東西欄到底藏哪了？
就是頂上誰人長得像快捷方式的小橫條，英文名叫Quick Access Toolbar。重點來了：它的自定義按鈕入口不在本身，而是在File Tab（文件選項卡）里的Options（選項）。
對比下中英文途徑差異：
| 中文途徑 | 英文途徑 |
|---|---|
| 文件→選項→迅速訪問東西欄 | File→Options→Quick Access Toolbar |
有回幫海外顧客改PPT，他非要我把撤銷次數增強到50次。在Customize Ribbon（自定義功能區）和Quick Access Toolbar之間往返切了八趟才搞定，你懂的，微軟就愛把淺易功能藏得跟彩蛋似的。
導航窗格不叫Navigation？
找文檔架構時總用到的左側目次，人家莊重名字是Navigation Pane。但在Word里搜這一個中心詞可能撲空，出于：
- 在View Tab（視圖選項卡）里
- 勾選Navigation Pane的復選框
- 表現出來的窗格頂部寫著"Headings"（標題）
更暈的是Excel里的同名功能，表現的卻是工作表列表。以是記這一個秘訣：在Word找架構去Headings，在Excel查數據去Sheets。
上周培訓新來的養成工，小姑娘面朝Excel瘋狂點擊"Headings"找數據，終局當然是...沒終局。厥后發現她把Name Box（名稱框）當成了搜查欄，這玩意兒就在公式欄左邊，長得像個迷你輸入框。
狀態欄新聞量比你設想的大
底部那條總被疏忽的Status Bar（狀態欄），右鍵點擊它會出現驚喜。可能自定義表現二十多種新聞，比如說：
- Page Number（頁碼）
- Word Count（字數統計）
- Caps Lock Status（大寫鎖定狀態）
我見過最會玩的共事，把Verical Page Position（垂直頁面坐標）和Zoom Slider（縮放滑塊）都調出來，說是為了準確把持打印排版。不過說瞎話，個別人把Language（語種）和Signatures（署名）表現出來就夠用了。
本人觀點時間
用了十年微軟辦公軟件，發現個有趣景象：從Office 2003到365，微軟在界面定名上越來越像蘋果。比如說把"文件"改成醒目的File Tab，把"幫助"升級成帶對話氣泡的Tell Me搜查框。
不過近來更新的Designer（打算器）功能讓我有點懵——在Word里它負責排版提議，到了Excel卻變成圖表丑化東西。提議新手記著這一個準則：看到不意識的按鈕，先懸停看提醒筆墨（ScreenTip），80%的癥結都能化解。
對了，倘若哪天你發現Smart Lookup（智能查找）突然罷工，別慌。八成是微軟服侍器又在抽風，這時間老辦法最靠譜：直接復制內容到閱讀器搜查，別跟智能系統較量。
標題：微軟文檔界面英文名解析，讓你不再對著屏幕抓狂? ??
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