對于媒體來說，他們期待的是新聞可以經(jīng)常發(fā)表。一項對全國媒體的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，媒體獲取信息最重要的方式是通過新聞發(fā)布和相關(guān)會議，幾乎100%的每個話題都會將這種形式列為他們最頻繁的活動之一。
在發(fā)布會上，人和事相對集中，時間也比較強勢。每個參加發(fā)布會的人都直接避免了為被采訪者預(yù)約的需要和時間的麻煩。另外，作為信息的發(fā)布，通常會給記者提供相應(yīng)的禮物，所以作為記者，基本不會錯過這么好的機會。然后，關(guān)于發(fā)布會的具體操作妙招，下面文房閣小系列給大家介紹一下。
一、標題選擇
新聞稿通常是比公司更有意義，媒體更感興趣的事件，然后才舉行。每次發(fā)布會在發(fā)布前都會有一個名字，這些名字一般會在最有表現(xiàn)力的地方播放，比如會議資料上的邀請函或者紀念品，或者會場的布局等等。在選擇和發(fā)布信息時，標題通常需要注意以下幾點:
1.盡量不要在新聞發(fā)布會上使用這個詞。我國對這種類型要求非常嚴格，申請同時是一個審批程序。對于公司來說，沒有必要做這么復(fù)雜的事件，因為他們可以直接把發(fā)布會的名稱定義為媒體信息表達會，或者發(fā)布會等等。
2.最好在發(fā)布會的標題中間證明主題，這樣人們看標題的第一時間就能知道自己想要的新聞。這樣可以節(jié)省很多時間，提前為雙方進一步的信息表達做好準備。
3.通常需要直接標注會議的召開時間，包括會議的組織者和地點，需要以略小的字體出現(xiàn)在標題下。這種方式也是為了更直接客觀的描述事實，節(jié)省大家的時間，更準確的傳達消息。
4.有時候，發(fā)布會可以通過另一種方式選擇一個更具象征意義的話題，比如以主題和副標題的形式附加上去，用來證明發(fā)布會的文字。最主要的意義是展示這次會議所表達的意義。
二、時間選擇
通常時間也是由信息播出或發(fā)布的時間決定的。對于大多數(shù)平面媒體來說，他們播報信息的時間一般是在得到消息后的第二天，所以最好把時間安排在周日123的下午，盡量把整個會議時間控制在一個小時以內(nèi)，這樣才能更好的保證現(xiàn)場和會后的效果。
新聞發(fā)布會的時間盡量不要在晚上或者早上。出于禮貌，大多數(shù)組織者更喜歡在新聞發(fā)布會后與對方共進晚餐或午餐。其實這是不可取的。畢竟類似的安排不是關(guān)于人情或者公關(guān)。
最后，需要向你證明，新聞發(fā)布的地方可以是室內(nèi)，也可以是室外，但最重要的是選擇一個酒店風格和這次發(fā)布的文字一致的地方。特別是要兼顧交通便利，讓媒體朋友更容易停車搜索。
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